Por Fernanda Araujo

O conceito de escritório virtual é novo em Sergipe, mas não em outros locais do Brasil. Estima-se, aliás, a existência de mais de 800 destas repartições, que  apareceram nos Estados Unidos e chegaram ao Brasil na década de 1990, instalando-se, principalmente, nos grandes centros. Hoje, a metodologia de trabalho vem sendo bastante discutida na mídia e no mundo empresarial.

O escritório virtual, que não tem nada a ver com serviços prestados pela internet, é um prédio que disponibiliza toda a estrutura de que se precisa para uma empresa funcionar. É um espaço compartilhado, onde várias empresas funcionam naquele endereço. Micro, pequenos e médios empreendedores ou profissionais liberais que querem instalar sua empresa, e não precisam ter um escritório físico todos os dias e a toda a hora, contratam determinado escritório virtual para ali utilizarem o espaço já montado, ou os serviços disponíveis.

“Pela via tradicional, para se ter uma empresa, precisa-se de uma estrutura física. Ou será proprietário do imóvel onde vai instalar a empresa, ou irá alugar, seja casa, sala de escritório. Se aluga uma sala, por mais simples que seja em Aracaju vai custar, no mínimo, R$ 400,00, acrescentando o condomínio, conta de energia com ar condicionado, pagamento de secretária, daí já tem um custo de cerca de R$ 2 mil. Fora mesa, computador, cadeira, e etc. Então, surgiu essa terceira alternativa, o escritório virtual, que já tem toda essa estrutura pronta, como salas de reunião e treinamento”,

explica Rosivaldo do Nascimento (foto), diretor da empresa Portal Escritório Virtual.

Além de toda a estrutura física, ele conta que o empresário que adere ao escritório virtual terá toda uma equipe de apoio administrativo - como receber correspondência, atender um telefonema, passar e receber um e-mail, fax, entre outros. O empresário somente irá ao Portal Escritório Virtual quando precisar dos serviços. De acordo com o diretor, este novo conceito também é um importante processo para retirar empresas da informalidade e encorajar as pessoas a montar seu próprio negócio. “Eu queria que a Prefeitura de Aracaju tivesse essas informações, porque a gente gera impostos significativos para o município”.

Um dos públicos alvos, o Home Office (pessoas que trabalham em casa) também encontram no escritório virtual, segundo ele, a possibilidade de legalizar a empresa junto à prefeitura, Junta Comercial, Receita Federal, e registrá-la no endereço da empresa, pelo serviço Domicílio Empresarial/Fiscal.

“É a forma mais econômica de ter sua empresa instalada; flexibilidade, pois vai pagar exclusivamente pelo serviço que consumiu, e com estrutura à disposição. Em dois a três dias já tem a empresa formalizada bastando apenas assinar o contrato; praticidade e comodismo do bem. E um dos principais é que, o empresário fica exclusivamente focado apenas nas atividades fim, todas as periféricas, administrativas de apoio é do escritório virtual”.

Serviços oferecidos

Alguns dos serviços oferecidos pelo Portal Escritório Virtual é o domicílio empresarial/fiscal – o direito da empresa utilizar o endereço do Portal como o seu de referência ; atendimento telefônico personalizado; recepção e envio de correspondência; locação de salas estruturadas de reunião e treinamento; serviços de tradução; Office boy, entre outros. O preço varia de serviços, justamente, pela diversificação da frequência e distância. “Somente o definido ao longo de um ano o serviço de Domicílio Fiscal, o pacote básico para registrar a empresa no Portal é a partir de R$ 170,00 por mês”.

Destaque em Sergipe

Segundo o empresário, Sergipe está se destacando no crescimento do número de escritórios virtuais, mais até do que a economia do próprio estado, sobressaindo dos estados de Pernambuco e Ceará. Para ele, isso significa o anseio da modernidade e a crença dos sergipanos que esse tipo de serviço tem mercado. No entanto, esse crescimento não é de todo positivo.

“Alguns abrem escritórios virtuais sem estrutura, cria uma sala, mas não sabe o que é. Isso tem muito e trás pra a gente uma competição predatória porque vende um serviço que não é. Você vai em determinados escritórios virtuais que na verdade são de contabilidade ou não tem estrutura. Teria que ter uma legislação que inibisse, até o próprio Conselho de Contabilidade poderia trabalhar para que isso não acontecesse”, avalia.

A empresa

Surgindo há 10 anos em Aracaju (SE), a empresa Portal Escritório Virtual é a primeira no estado, já têm filiais nas cidades brasileiras de São Paulo e Porto Alegre e no estado norte americano da Flórida. Já ultrapassou o número de 203 clientes, entre advogados, jornalistas, empresas de carga e etc.